Notion으로 하루 2시간 절약하는 방법

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Notion으로 하루 2시간 절약하는 방법

하루 24시간, 누구에게나 똑같이 주어지지만 유독 시간이 부족하다고 느껴지는 사람들이 있죠. 저도 그랬어요. 업무, 사이드 프로젝트, 블로그 운영까지 하다 보니 머릿속은 항상 엉켜 있고, 정작 중요한 일은 자꾸 밀리기 일쑤였습니다. 그런데 Notion을 제대로 쓰기 시작하면서 하루에 2시간은 정말 ‘버는 느낌’을 받게 됐어요.


이 글에서는 제가 실제로 사용하고 있는 Notion 활용법을 토대로 시간 절약하는 실전 팁을 소개해드릴게요. 단순히 노트 정리용이 아니라, 나만의 ‘디지털 업무 허브’로 Notion을 바꾸는 방법입니다.

📌 목차

  1. 시간 절약의 핵심은 ‘생각의 정리’입니다
  2. 할 일 관리(TODO) 시스템 자동화하기
  3. 반복 업무는 템플릿으로 끝내기
  4. 회의록, 아이디어, 콘텐츠 기획은 한 곳에
  5. 노션 AI와 함께 하는 스마트한 기록
Notion으로 하루 2시간 절약하는 방법


1. 시간 절약의 핵심은 ‘생각의 정리’입니다

사실 시간 낭비의 가장 큰 원인은 ‘뭘 해야 할지 몰라서 헤매는 시간’이에요. 저도 아침에 책상 앞에 앉아서 한참 멍하니 있다가 결국 메일함만 들여다보곤 했어요. 그런데 Notion에 ‘오늘 해야 할 일’을 미리 정리해두고 나서부터는 고민 시간이 줄어들었죠.


Notion에 “오늘 할 일”, “이번 주 우선순위”, “중요도 높은 일”을 미리 정리해두면, 자리에 앉자마자 바로 실행 모드로 들어갈 수 있어요. 특히 각 업무에 태그나 상태(예: 진행 중, 대기 중, 완료)를 붙여두면 흐름을 훨씬 빠르게 파악할 수 있죠.


✔ 실전 팁: 매일 아침 or 전날 밤, Notion에서 하루 계획을 5줄만이라도 적어보세요. 생각 정리만으로도 30분은 절약됩니다.


2. 할 일 관리(TODO) 시스템 자동화하기

Notion의 데이터베이스 기능을 활용하면 단순한 체크리스트를 넘어서, 진짜 생산성 시스템을 만들 수 있어요. 저는 할 일 관리를 ‘상태’와 ‘카테고리’로 분류해서 보드 뷰로 관리하고 있어요. 이 방식이 좋은 이유는 한눈에 뭐가 진행 중이고, 뭐가 밀렸는지 보이기 때문이죠.


게다가 ‘오늘 날짜’가 되면 자동으로 나타나게 하거나, 완료한 일은 자동으로 사라지도록 설정도 가능합니다. 이런 자동화 기능 덕분에 불필요한 스크롤링이나 반복 정리가 확 줄어들어요.


✔ 실전 팁: ‘할 일 관리’ 페이지에 날짜, 우선순위, 카테고리, 상태 필드를 넣고 보드 뷰를 만들면 관리가 훨씬 쉬워집니다.


3. 반복 업무는 템플릿으로 끝내기

저는 블로그 글을 쓸 때마다 같은 포맷(제목, 목차, 초안, SEO 키워드 등)을 반복해서 입력하곤 했어요. 그러다 Notion 템플릿 기능을 알게 된 후론 그 시간이 확 줄었습니다.


예를 들어, 블로그 글쓰기, 주간 회의록, 고객 응대 기록 등 반복되는 문서는 템플릿 하나만 만들어두면 버튼 하나로 바로 불러올 수 있어요. 실제로 이 기능만으로 저는 하루 평균 15~20분은 줄이고 있어요.


✔ 실전 팁: 자주 쓰는 업무는 ‘페이지 템플릿’으로 저장해두세요. 클릭 한 번이면 새 페이지가 뚝딱 만들어집니다.


4. 회의록, 아이디어, 콘텐츠 기획은 한 곳에

예전에는 회의록은 구글 문서, 아이디어는 메모 앱, 콘텐츠 기획은 엑셀… 이렇게 흩어져 있었어요. 당연히 정리도 안 되고 찾기도 어렵죠. 그런데 Notion은 이걸 한 번에 해결해줘요.


저는 ‘업무 허브’라는 이름으로 하나의 페이지를 만들고 그 안에 회의록, 콘텐츠 아이디어, 진행 중 프로젝트, 레퍼런스까지 전부 정리해놓고 있어요. 이렇게 해두면 필요한 걸 찾는 데 쓰는 시간이 대폭 줄어듭니다.


✔ 실전 팁: ‘회사’, ‘블로그’, ‘사이드 프로젝트’ 등 큰 단위별로 Notion 공간을 나눠두고 그 안에 필요한 요소를 모아두세요.


5. 노션 AI와 함께 하는 스마트한 기록

최근 Notion AI가 업데이트되면서 작업 속도가 훨씬 빨라졌어요. 예전엔 회의록 정리나 글 초안을 다 손으로 썼는데, 이제는 노션 AI가 요약도 해주고, 키워드도 잡아주니까 작업 시간이 절반 이하로 줄더라고요.


특히 회의 녹취록을 붙여넣고 “요약해줘”, “액션 아이템만 뽑아줘”라고 하면 알아서 정리해줘요. 콘텐츠 작성도 마찬가지고요. 저처럼 블로그를 운영하거나 기획 문서가 많은 사람이라면 이 기능 정말 유용합니다.


✔ 실전 팁: 노션 AI를 ‘초안 도우미’로 활용해보세요. 생각 정리, 초안 작성, 요약 등에서 시간 단축 효과가 큽니다.


마무리하며

Notion은 그 자체로 시간을 줄여주는 마법의 도구는 아니에요. 하지만 제대로 활용하면 ‘생각을 정리하고’, ‘반복을 줄이고’, ‘흩어진 정보를 모으는’ 데 강력한 무기가 됩니다.


제가 Notion으로 하루 2시간을 절약하게 된 것도, 툴 자체의 기능보다 ‘어떻게 쓰느냐’에 집중했기 때문이에요. 여러분도 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 차근차근 자신만의 시스템을 만들어보세요. 하루가 훨씬 가볍고 여유로워질 겁니다.

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